Blog - Coconat

Spring Subbotnik at Coconat 🌱

Spring is coming—and with it our community Subbotnik at Coconat.

We warmly invite everyone to join us for a few days of hands-on work as we prepare the Coconat grounds for the new season. As a thank you, all helpers receive free accommodation and meals during their stay—and families are very welcome to join and can stay for free as well.

📅 March 28–31
🛏 Stay possible: March 27 – April 1
🕙 Working hours: daily 10:00–16:00

Depending on how many people join, we’ll take care of different tasks around the property and buildings. If many people come (10+ helpers), we’ll also organize garden and outdoor projects to get everything ready for spring.

After the workday, there will be plenty of time to enjoy what makes Coconat special: campfires, sauna, walks in nature, and shared meals together.

If you’d like to spend a few days outdoors, meet new people, and be part of the Coconat community while helping us get ready for the season, we’d love to hear from you.

👉 Want to join the Subbotnik?
Send us an email at booking@coconat-space.com
with the subject “Subbotnik.”

Frühlings-Subbotnik bei Coconat 🌱

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Gemeinsam anpacken – mit freier Übernachtung, Essen und Frühlingsspaß

Der Frühling kommt – und mit ihm unser gemeinsamer Subbotnik bei Coconat.

Wir laden alle herzlich ein, ein paar Tage mit uns anzupacken und gemeinsam unser Gelände für die neue Saison vorzubereiten. Als Dankeschön gibt es freie Übernachtung und Verpflegung für alle Helfer*innen – und auch Familien sind herzlich willkommen und können kostenlos mitkommen.

📅 28.–31. März
🛏 Übernachtung möglich: 27. März – 1. April
🕙 Arbeitszeiten: täglich 10:00 – 16:00 Uhr

Je nach Anzahl der Helferinnen kümmern wir uns um verschiedene Aufgaben rund um das Gelände. Wenn viele Menschen zusammenkommen (**10+ Helferinnen**), planen wir zusätzlich auch Garten- und Outdoor-Projekte, damit alles für den Frühling vorbereitet ist.

Nach der gemeinsamen Arbeit bleibt genug Zeit für Lagerfeuer, Sauna, Spaziergänge durch die Natur und gutes Essen in der Gemeinschaft.

Wenn du Lust hast, ein paar Tage mit uns draußen zu arbeiten, neue Menschen kennenzulernen und Teil der Coconat-Community zu sein, melde dich gerne bei uns.

👉 Lust, beim Subbotnik dabei zu sein?
Schreibt uns eine E-Mail an booking@coconat-space.com
mit dem Betreff „Subbotnik“.

We’re hiring: Guest Services & Booking Coordinator (maternity cover, part-time)

Start date: 19 January 2026
Location: Bad Belzig, OT Klein Glien
Hours: 10–20 hours/week
Pay: 15€/hour

Coconat – short for “community and concentrated work in nature” – is a rural hub for workation, coworking, and coliving. We’re a social impact company focused on building inclusive, inspiring, and community-driven spaces. Our international team and guests come from around the world, but we’re deeply rooted in our Brandenburg village life.

We’re looking for someone to step in as maternity cover for our Guest Relations & Booking Coordinator – ideally starting with training on January 19, 2026.

🧩 What you’ll do

This role is all about keeping guest experiences running smoothly – especially for group bookings and community guests. Your tasks will include:

Responding to booking inquiries via email and platforms
Greeting group arrivals and providing basic guest support on-site
Supporting team communication and helping with light coordination tasks
Preparing group check-ins and managing simple follow-up steps
Counting the cash box and keeping basic records
Being the friendly person who connects with guests and team members alike

🎯 What we’re looking for

Friendly and reliable, with a calm and welcoming presence
Comfortable with communication in German and English
Able to stay organized and work independently
Experience in hospitality, coworking, or coliving is a big plus
Experience using MEWS a HUGE plus
Willing to work on-site and handle real-time questions from teams and guests
Confident using email, calendars, and basic tools – and quick to learn new systems

✨ What we offer

15€/hour
Semi-Flexible working hours 2-4 hours per/day Mon-Fri (10–20 hrs/week)
A role in a mission-driven international community
Free use of coworking areas, the Remise, and our natural pool
Discounts on food, overnight stays, wellness (sauna, massage), and for friends & family
A beautiful work environment in nature with a kind and engaged team

💌 How to apply

Please send a letter of intent and your CV to:
📧 Julianne@coconat-space.com

We look forward to meeting you!

🎄 COCONAT WEIHNACHTSSAISON 2025

Die gemütlichste Zeit des Jahres ist da – Lichter, Musik, heiße Getränke und ein Hauch von Wintermagie im Fläming ✨
Ob als Geschenk, für ein besonderes Event oder einfach für eine kleine Auszeit im Winter – bei Coconat findet jede:r etwas Passendes.

🎁 COCONAT-GUTSCHEINE

Ab November sind wieder unsere Coconat-Gutscheine erhältlich!
Sie sind das perfekte Geschenk für Freund:innen, Familie oder Kolleg:innen – und können für Übernachtungen, Tagespässe oder Veranstaltungen wie Weihnachtsessen verwendet werden.

Die Gutscheine sind auf Recyclingpapier gedruckt und können vor Ort oder per E-Mail erworben werden:
📧 booking@coconat-space.com

🎄 COCONAT WEIHNACHTSMARKT

6. Dezember – im historischen Gewölbekeller

Auch dieses Jahr laden wir wieder zu unserem kleinen, feinen Weihnachtsmarkt ein – ein gemütlicher Abend mit Lichtern, Musik, schönen Dingen und guten Begegnungen.
Dieses Mal möchten wir den Markt noch bunter und lebendiger gestalten und freuen uns über neue Gesichter und frische Ideen!

Egal ob du kreativ bist, Musik machst, Leckereien anbietest oder einfach Lust hast, dich einzubringen – wir freuen uns über jede Art von Beitrag und darauf, diesen Abend gemeinsam zu gestalten.

📧 Interesse? Melde dich unter events@coconat-space.com

🎉 WEIHNACHTSFEIERN IM VAULT

Für kleine Firmen oder Gruppen bieten wir in der Adventszeit die Möglichkeit, eine unvergessliche Weihnachtsfeier im festlich geschmückten Vault, unserem historischen Gewölbekeller, zu veranstalten.

Leistungen:
– Exklusiver Raum (Vault), festlich dekoriert
– Zusammenarbeit mit ausgewählten Catering-Anbietern
– Lagerfeuer und heiße Schokolade für das gemütliche Weihnachtsgefühl oder Karaoke für eine energiegeladene Nacht
– Übernachtungen auf Wunsch

📅 Verfügbar: 29. November – 22. Dezember
👥 Gruppen von 15–60 Personen
📧 Kontakt & Buchung: booking@coconat-space.com

❄️ WINTER GLOW-UP ANGEBOT

Im Winter wird’s bei uns ruhig, warm und besonders schön.
Ob zum Arbeiten, Entspannen oder einfach, um die Seele baumeln zu lassen – unsere Winterangebote bringen euch zum Strahlen:

🌊 Eisbaden & Bewegungseinheiten mit Leon
🔥 Lagerfeuer und heiße Schokolade-Nachmittage in der Bibliothek mit Emy
🧖‍♀️ Sauna-Abende & gemütliche Winterspaziergänge

Lasst euch von der Ruhe des Flämings und dem Glühen des Winters inspirieren – oder gönnt euch einfach eine kleine Pause vom Alltag.

📩 Buchung & Infos: booking@coconat-space.com

Wir stellen ein: General Manager – Hospitality & Operations (w/m/d)

Standort: Coconat – Gemeinschaft und konzentriertes Arbeiten in der Natur (Bad Belzig, Brandenburg)

Startdatum: September/Oktober 2025

Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Vergütung: Faire Bezahlung in einem Sozialunternehmen mit zusätzlicher Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Über Coconat

Coconat ist einer der führenden Workation-Destinationen Deutschlands und ein Pionier im Bereich ländliche Innovation. Seit 2017 bringen wir Freiberufler, Remote-Teams, Sozialunternehmer und Kreative aus aller Welt zusammen, um mitten in der Natur zu übernachten, zu arbeiten und zu wachsen.

Etwas außerhalb von Berlin in Brandenburg betreiben wir ein 20-Zimmer-Hotel mit Coliving und Coworking, das derzeit Vollpension und flexible Arbeitsbereiche anbietet. Wir sind außerdem die Heimat des Flämingo Startup Hub, einem Gründerzentrum, das Start-ups in ländlichen Gebieten zum Erfolg verhilft.

Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir eine/n praxisorientierte/n, umsichtige/n General Manager, der/die unseren Hospitality-Bereich in eine effizientere und finanziell nachhaltige Zukunft führt – und dabei die Herzlichkeit und Unkompliziertheit bewahrt, die Coconat so besonders machen.

Ihre Aufgabe

Als General Manager – Hospitality & Operations leiten und optimieren Sie die täglichen Abläufe in unserem Hospitality-Bereich: Unterkunft, Coworking, Reinigung und Verpflegung.

Sie sorgen dafür, dass die Dienstleistungen von Coconat einfach, angenehm und von hoher Qualität sind – insbesondere effektive Personalplanung zur Verbesserung der finanziellen Performance – und unterstützen unser internationales Team dabei, als Einheit zusammenzuarbeiten. Dies ist eine einzigartige Führungsrolle in einem wirkungsorientierten Umfeld, in dem Gastfreundschaft auf soziale Innovation und Startup-Kultur trifft.

Ihre Hauptaufgaben

🛏️ Betriebsüberblick

Organisation der Bereiche Unterkunft, Coworking, Reinigung und Verpflegung
Sie sorgen für einen reibungslosen Küchenbetrieb – ohne Menüplanung oder Bestellungen, aber mit einer starken Systemüberwachung.
Sie arbeiten mit dem Cleaning Team Manager zusammen, um die Reinigungspläne und -standards zu vereinfachen.
Alle Services auf unser Nachhaltigkeitskonzept abstimmen

👥 Team- und Personalführung

Führen Sie als Personalverantwortlicher das Hospitality- und Serviceteam.
Stellen Sie sicher, dass die Teams ihre Arbeitszeiten selbst organisieren und Vertretungen für Schichten organisieren.
Überprüfen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter monatlich und sprechen Sie mit allen, die mehr als 10 Stunden zu viel oder zu wenig gearbeitet haben.
Legen Sie Sperrdaten für die Urlaubsplanung fest und kommunizieren Sie diese.
Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen den Teams in Küche, Reinigung, Instandhaltung und Garten.

⚙️ Verbesserung von Systemen und Arbeitsabläufen

Übernehmen Sie die Verantwortung für unser Property Management System (PMS) und die damit verbundenen Tools.
Leiten Sie den Übergang zu schlankeren Abläufen:
- Führen Sie ein digitales Check-in-System ein bzw. optimieren Sie dieses.
- Optimieren Sie die Personalplanung, ohne dabei an Qualität einzubüßen.
- Senken Sie die Lebensmittel- und Betriebskosten.
Dokumentieren und verbessern Sie interne Prozesse in allen Bereichen.

🧠 Strategischer Betrieb und Wachstum

Arbeiten Sie direkt mit den Gründern zusammen, um den Betrieb an den Budgetzielen auszurichten.
Bringen Sie Ideen ein, um das weitere Wachstum von Coconat als Vorreiter für ländliche Innovation zu unterstützen.
Arbeiten Sie mit dem Team des Flämingo Startup Hub zusammen, um die Dienstleistungen im Gastgewerbe auf die Bedürfnisse von Unternehmern, Startup-Teams und Residenzteilnehmern abzustimmen.

Wer Sie sind

Sie haben Erfahrung in der Leitung eines Hotels, Hostels oder einer Pension – idealerweise in einem kleinen, unabhängigen oder gemeinschaftsorientierten Umfeld.
Sie sind teamorientiert und werden vor Ort tätig sein (eine gewisse Flexibilität ist möglich).
Sie sind strukturiert, ruhig und selbstbewusst – Sie können klar und freundlich führen.
Sie verstehen Gastfreundschaft, möchten diese aber auch verbessern und optimieren.
Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
Sie begeistern sich für Systeme, Menschen und Prozesse – und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen:
- Coworking / Coliving
- Nachhaltiger Tourismus
- Soziales Unternehmertum oder Unterstützung von Start-ups

Was wir bieten

Eine Führungsposition in einem der renommiertesten Workation- und Coliving-Spaces Deutschlands
Die Chance, Teil des Flämingo Startup Hubs zu werden und das Unternehmertum in Brandenburg zu fördern
Ein kollaboratives, zielorientiertes und internationales Arbeitsumfeld
Zusätzliche Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Eine wunderschöne ländliche Lage mit einer starken Gemeinschaft von Macher*innen, Denker*innen und Changemakern
Eine faire Bezahlung

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie uns

Ihren Lebenslauf
Ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Sie uns mitteilen, warum Sie diese Stelle interessiert

An: julianne@coconat-space.com
Betreff: Bewerbung – General Manager

Bewerbungsschluss: Bewerbungen werden fortlaufend bis zur Besetzung der Stelle angenommen
Beginn der Vorstellungsgespräche: 8. September 2025